다이어리를 써야 하는 이유!
다이어리를 쓰면 시간을 쪼개진다.
색색의 펜과 스티커로 꾸민 알록달록한 다이어리.
단순히 하루 일과를 기록하는 일기장의 역할을 하고 있는 건 아닌지?
다이어리는 단순히 스케줄을 메우는 공간이 아니다.
업무나 회의 일정을 빼곡이 기록, 약속을 지키는 것도 중요하지만 다이어리를 활용하면 스케줄 사이에서 '시간의 공백'을 찾아낼 수 있다.
바쁜 일상생활, 어떻게 하면 '시간'을 활용하여 자기 개발에 힘을 쏟을 수 있을까.
어떻게 인맥을 관리하고, 어떻게 정보를 관리해낼 것인가.
그 답이 다이어리 기록에 있는 것이다.
다이어리 활용법 7
다이어리는 나의 스케줄을 기록하고 간단한 아이디어를 메모할 수도 있지만 인간관계를 구축·유지해 나가는 데에도 대단한 힘을 발휘한다.
인맥관리, 시간관리, 정보관리.
다이어리 활용으로 모두 성공해보자.
1> 내게 맞는 다이어리를 찾아라!
시중에 나와있는 수십, 수백가지의 다이어리가 모두 성공을 위한 훌륭한 파트너가 될 것임을 강조하지만 무엇보다 중요한 것은 내게 맞는 다이어리를 찾는 것.
다이어리를 거의 써보지 않았던 사람은 monthly타입, 약속이 많은 사람이라면 weekly타입 등 나에게 맞는 다이어리를 구입하여 독창적으로 관리하다보면, 어느새 자신의 시간을 두 배로 활용하고 있다는 것을 깨닫게 될 것이다. 내게 맞는 다이어리라야 항상 손에 들고 사용할 수 있다.
2> 보이는 곳 모두에 다이어리를 배치
핸드백용, 핸드 캐리어용, 회사용(스탠드형 달력 활용) 등, 눈에 보이는 곳곳에 다이어리를 두면 시간약속이나 전화약속을 잊을 일이 없다.
3> 하루 단위, 일주일 단위로 꼭 해야 할 일을 기록한다.
매일 꼭 해야 할 일 한 가지, 또는 그 주에 가장 중요한 일 한개를 정해 표시해두고 꼭 지킨다.
나머지 시간은 자유롭게 스케줄을 잡아 시간을 활용해보자.
이렇게 하면 낭비하는 시간도 줄일 수 있고, 하나씩 일을 늘려가면서 더 효율적으로 많은 일을 할 수 있다.
4> 인맥 관리용 다이어리는 따로
요즘은 인맥관리 기술 또한 성공의 지름길. 인맥관리용 다이어리는 따로 두고 관리하는 것도 방법이다.
식사시간을 활용하여 고객을 만날 일이 많다면 약속자 명단 다이어리를 따로 마련해보자.
만난 사람들의 이름과 나이, 성별, 취향을 모두 기록하고 각각 음식점을 달리해서 상대방을 신중하게 배려해보자. 잡지책은 물론, 가본 음식점의 컨셉과 특징을 매달 업데이트한다.
5> 포스트잇을 활용하라
다이어리와 포스트잇을 함께 사용하면 큰 효과를 발휘한다.
스케줄난에는 시간과 장소가 정해진 일정을 기록하고 메모난에는 누구에게 전화하기, 무엇 구입하기 등과 같이 시간과 장소가 한정돼있지 않아 자칫 잊기 쉬운 일들을 포스트잇 1장에 1건씩 적어서 붙여보자.
일의 중요도에 따라 순서를 정해 붙이고 한 가지 일이 끝날 때마다 하나씩 떼어내면 어떤 일을 아직 못했는지도 한눈에 파악할 수 있다.
이번 주에 못 끝낸 일의 경우, 다음주 난으로 옮겨붙여놓은 후 마무리하면 실용적이면서 깔끔하게 다이어리를 관리할 수 있다.
6> 시간대별로 정리한다.
딱 그때를 놓치면 못하는 일이 있다.
매시간별로 수첩에 줄을 그어 칸을 나누어 기록해보자. 출근시간부터 점심시간, 퇴근 후의 약속까지 모두 기록. 단, 그날 일은 그 칸에 쓰고 내일 할 일이 생기면 내일의 칸에 써두어야 그날의 일을 놓치지 않을 수 있다.
7>컬러펜을 사용하라.
예를 들어 왼쪽 스케줄 난에는 검은색, 오른쪽 메모난에는 일정을 소화하면서 잘된 것은 빨간색 볼펜으로, 잘못된 것은 파란색 볼펜으로 메모해보자.
이렇게 색을 구분해서 메모하다보면, 시간이 지난 뒤 이전 것을 보았을 때 참고가 된다.
특히 잘 되고, 못 된 사항을 한눈에 파악할 수 있으므로 같은 잘못을 되풀이 하지 않도록 하는데 도움이 된다.
단순하게 일정만 적어넣는 것이 아니라 반성과 개선을 유도할 수 있는 다이어리 기록으로 내게 긍정적 효과를 주는 다이어리를 만들 수 있는 것이다.
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